Jahreshauptversammlung 02.09.2023
Die Vereinssitzung am 02.09.2023 wurde auch via Microsoft-Teams live für alle Mitglieder übertragen.
Am Samstag, den 2. September 2023 fand die alljährliche Jahreshauptversammlung des Vereins im Dorfkrug Halen statt. Insgesamt 19 Mitglieder (16 in Präsens und 3 in der Onlineübertragung durch Microsoft-Teams) nahmen an der Veranstaltung teil.
Zur alljährlichen Mitgliederversammlung gehört es ebenso, die einzelnen Kosten zu kalkulieren. Diese Aufgabe widmen sich die beiden Kassenprüferinnen Kartin Hnida-Janetzki und Franziska Schrand, welche auch für das Jahr 2024 für dieses Amt zur Verfügung stehen und einstimmig wiedergewählt wurden.
In den abzurechnenden Zeitraum fallen auch zwei Spenden, nämlich
• 500,00 € durch die Volksbank Emstek sowie
• 865,11 € durch die Spendenaktion des Netto-Marken-Discounter.
Im Abrechnungszeitraum vom 02.04.2022 bis zum 02.09.2023 fällt auch das eintägige „Hell over Halen – The Awakening“. Hier ergaben sich Gesamtkosten von 43.859,16 € mit einem Minus von 13.649,16 € (inkl. MwSt). Eine noch größere finanzielle Belastung konnte größtenteils durch Spenden und vor allem durch die Vereinsmitglieder aufgefangen werden.
Die finanzielle Unterstützung von der Emsteker Volksbank wurde in einem Pavillon investiert, welcher für Vereinsveranstaltungen genutzt wird.
Der Vereinsvorsitzende Ingo Linder berichtete, dass sich unser Verein beim „Klubnetz“ e.V. mit einem monatlichen Beitrag von 15 € angemeldet hat. Diese Mitgliedschaft bietet uns den entscheidenden Vorteil, dass 20 Prozent der GEMA-Gebühren bei Veranstaltungen (allen voran das geplante HoH-Festival) eingespart werden. Auch im Messanger-Dienst „Signal“ ist der HoH e.V. in der Gruppe „Niedersächsische Festivals“ vertreten. Dort sind nicht nur andere Veranstalter, sondern auch einige Landtagsabgeordnete vertreten, die sämtliche Kulturförderprogramme kennen und somit unterstützend zur Seite stehen.
Sicherlich ein großes Highlight war das am 07.05.2022 abgehaltene, eintägige Event „Hell over Halen – The Awakening“. Ein ausführliches Resümee bezüglich aller angefallener Kosten und Einnahmen wird vom Vereinsvorstand vorgetragen.
Die Kosten für das 2023 geplante Festival lagen zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung noch nicht vor.
Als letzter Tagesordnungspunkt folgte der Ausblick auf das kommende Vereinsjahr 2024. Die wichtigsten Ideen und Planungen im Überblick:
• Die Mehrheit der Vereinsmitglieder wünscht es, auf dem Grundstück des Vereinsvorsitzenden eine kleinere Ausgabe des Festivals abgehalten. Hier werden dann viele anstehende Tätigkeiten durch Vereinsmitglieder ehrenamtlich übernommen, um Personalkosten einzusparen. Alles in allem ist ein „von-Fans-für-Fans“-Open Air mit Camping in einer Größenordnung von 200 bis maximal 500 Besuchern angedacht. Die Bühne wird dann im nahezu gleichen Umfang sein wie beim „The Awakening“.
• Auch im Saalbetrieb sind kleinere Konzertveranstaltungen, Vereinsfeiern oder Treffen geplant. Dies soll dann nach Möglichkeit (die Konzertveranstaltungen betreffend) im öffentlichen Rahmen stattfinden, um für den Verein Geld zu generieren und letztlich auch den eigenen Bekanntheitsgrad zu steigern.
• Durch Kontakte ist es möglich, viele Dinge wesentlich günstiger zu bekommen, mit dem Hintergrund der gegenseitigen Unterstützung.
Wir werden uns also weiterhin dafür einsetzten, die Heavy-Metal-Kultur zu fördern und zu unterstützen. Hierfür werden wir den Verein neu strukturieren und anpassen, um auch zukünftig (vorerst im kleineren Maßstab) zu planen und organisieren.